Kinder- und Jugenddorf Klinge | Wir suchen eine Assistenz für unsere Zentrale und unser Vorstandssekretariat (m/w/d)
Jugendhilfeeinrichtung in Seckach (Neckar-Odenwald-Kreis) mit 146 Plätzen in 18 Hausgemeinschaften und Familiengruppen sowie 21 Plätzen in drei Wohngruppen für Jugendliche in Mosbach und Heidelberg.
Jugendhilfeeinrichtung, Seckach, Neckar-Odenwald-Kreis, Hausgemeinschaften, Familiengruppen, Wohngruppen, Jugendliche, Ferien- und Tagungshäuser, Wanderwege, Spiellandschaft, Freizeiteinrichtungen, Ausflugsziel, Sonderpädagogischer Dienst, Schule, Kinderheim, Pädagogik
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Wir suchen eine Assistenz für unsere Zentrale und unser Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ansprechpartner

Wir suchen eine Assistenz für unsere Zentrale und unser Vorstandssekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Zentrale / unseren Empfang und unser Vorstandssekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

  • kompetente und freundliche Begrüßung von Besuchern
  • Ansprechpartner Empfang / Telefonzentrale (intern/extern)
  • Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Vertretung des Vorstandssekretariats sowie proaktive Unterstützung des Vorstands
  • Koordination der internen Fahrzeugvergabe
  • Erstellen von Korrespondenzen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich.
  • Sie sind sicher im Umgang mit Word und Excel und scheuen auch Terminplanungssoftware nicht.
  • Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
  • Es gefällt Ihnen, wenn große Kinderaugen vor Ihnen stehen, Sie um Hilfe bitten und Sie helfen können.
  • Sie sind ein Organisationstalent.
  • Sie sind Teamorientiert und helfen, wo es klemmt.
  • Sie sind zuverlässig und diskret.
  • Sie erleben Freude an der Repräsentation der Einrichtung bei Besuchern.
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kompetenzen im Bereich Kommunikation.
  • Sie arbeiten analytisch, selbstständig und ergebnisorientiert.

Gründe, die für uns sprechen:

Das Kinder- und Jugenddorf gehört zu den größeren Arbeitgebern der Region. Es erwartet Sie ein vielfältiges Aufgabenfeld mit großen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung in einem Verein. Wir bieten Ihnen einen langfristig angelegten Arbeitsplatz und binden Sie ein in ein Team ein. Ihnen stehen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten offen. Wir unterstützen Sie bei der Wohnungssuche oder können evtl. eine Dienstwohnung anbieten.

Die Vergütung erfolgt auf der Grundlage der Regelungen der AVR des Deutschen Caritasverbandes einschließlich betrieblicher Altersversorgung. Bitte geben Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Ihre Gehaltsvorstellungen an.

Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an

Kinder- und Jugenddorf Klinge e.V.
Dr. Christoph Klotz, Vorstand
Klingestraße 30
74743 Seckach

Tel.: +49 62 92 78 0
E-Mail: bewerbung@klinge-seckach.de

Oder nutzen Sie die Möglichkeit, sich direkt online zu bewerben.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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